PRIVACYVERKLARING - FABIOLA B.V.

• Inleiding

Namens FABIOLA B.V. (hierna: “Fabiola”) willen we je met deze privacyverklaring een overzicht geven van de persoonsgegevens die wij verzamelen en hoe wij die gebruiken. Daarnaast vertellen we je hoe wij ons inzetten om je gegevens te beschermen en hoe jij gebruik kunt maken van jouw rechten (en opties voor het inzien en beheer) voor de bescherming van jouw privacy. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Persoonsgegevens (hierna: de “AVG”) neergelegde informatieplicht.

• Wanneer geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor de verwerking door Fabiola van alle persoonsgegevens van haar klanten, leveranciers, zakelijke partners, de bezoekers van de website(s) van Fabiola, en de deelnemers aan de (TV-)programma’s en audiovisuele producties (de “Programma’s”) die Fabiola produceert. 

• Wat zijn persoonsgegevens?

Bij Fabiola beschouwen we alle informatie die op jou betrekking heeft en waarmee jij persoonlijk te identificeren bent als persoonsgegevens, hetzij op basis van deze enkele gegevens of in combinatie met andere gegevens waarover wij beschikken.

• Ben je minderjarig?

Indien je jonger bent dan 16 jaar mag je je alleen aanmelden voor een Programma indien je ouders of wettelijke vertegenwoordigers na het lezen van deze privacyverklaring toestemming geven voor de aanmelding en de verwerking van jouw persoonsgegevens door Fabiola in verband met deze aanmelding.

• Welke categorieën persoonsgegevens verzamelen wij?

We verzamelen mogelijk de volgende categorieën persoonsgegevens:

a.     Je naam, aanspreektitel, leeftijd, adres, telefoonnummer, bijvoorbeeld wanneer wij een overeenkomst met je aan gaan

b.     Afhankelijk van het type Programma;

-        burgerlijke staat, relaties, sociale contacten, geschiedenis, karaktereigenschappen, relaties met- en tot anderen, gegevens over partner, vrienden en/of kinderen, levenswijze, hobby’s, interesses, werk gerelateerde gegevens (zoals beroep, opleiding, talenten, IQ, werkgever, inkomensgegevens, functie), biografische gegevens, jouw verhaal en/of gevoelige gegevens, waaronder financiële data en BSN;

-        foto-, video, en/of audiovisueel materiaal van jouw persoon;

-        bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuiging, lidmaatschap van een vakbond, gegevens over gezondheid, gegevens met betrekking tot seksueel gedrag of seksuele geaardheid; en

-        gegevens van strafrechtelijke aard.

c.     Informatie over jouw bezoeken aan onze website of andere digitale media, wanneer je onze websites bezoekt, kunnen wij je IP-adres, type browser, besturingssysteem, doorverwijswebsite, browsergedrag en app-gebruik opslaan.

d.     Jouw communicatie met ons. Wanneer je ons een e-mail stuurt of met ons online of via sociale media chat, slaan wij jouw communicatie met ons op.

e.     Informatie in verband met sociale media.

• Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die vanuit onze website(s) op jouw apparaten (harde schijven) kunnen worden geplaatst en opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij jouw volgend bezoek aan een van onze website(s) naar de servers van Fabiola of derden worden teruggestuurd. Voor zover Fabiola voor haar website(s) cookies gebruikt, gebeurt dit op de volgende wijze: 
Functionele cookies (technisch noodzakelijke cookies), deze zorgen ervoor dat onze diensten (inclusief website(s) en onderdelen daarvan) kunnen werken en functioneren. Functionele cookies zorgen ervoor dat bepaalde gebruikersinstellingen of zodat jouw gebruikssessie kan worden onthouden. Door het gebruik van de website(s) van Fabiola geef je toestemming voor het gebruik van genoemde cookies.

• Wanneer is deze privacyverklaring voor het laatst gewijzigd?

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 december 2019.

• Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Fabiola is verantwoordelijk voor de verwerking van alle persoonsgegevens die onder de reikwijdte van deze privacyverklaring vallen. Fabiola kan je persoonsgegevens delen met derden, maar als zij dit doet, blijft zij daarvoor verantwoordelijk, tenzij op Fabiola een wettelijke verplichting rust om deze gegevens met de betreffende partij te delen.

• Op welke gronden verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van je toestemming als dit vereist is. We verwerken deze persoonsgegevens ook op grond van ons gerechtvaardigd zakelijk belang. In sommige gevallen verwerkt Fabiola je persoonsgegevens om aan wet- en regelgeving te voldoen. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn bij fiscale of andere zakelijke verplichtingen die in de wet of gedragscodes verankerd zijn. Of we verwerken je gegevens om aan geldende wet- en regelgeving te voldoen, dan kan het nodig zijn jouw persoonsgegevens aan overheidsinstanties of toezichtsorganen te melden.

• Voor welk doel verwerken wij je persoonsgegevens?

a.     Het kan zijn dat je persoonlijke informatie aan Fabiola verschaft op grond van een contract of een algemene zakelijke relatie. Fabiola verwerkt persoonsgegevens van zakelijke partners verder voor overige administratieve doeleinden zoals achtergrondonderzoek en vergelijking met openbaar beschikbare sanctielijsten van overheids- en/of rechtshandhavingsinstanties.

b.     Voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met zakelijke partners. Voor relatiemanagement en marketing.

c.     Voor het uitvoeren van bedrijfsprocessen. We verwerken je persoonsgegevens voor de structurering en uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten. Ook verwerken we je persoonsgegevens voor onze financiële administratie, voor archiverings- en verzekeringsdoeleinden, voor juridische en zakelijke advisering en voor het oplossen van geschillen.

d.     Voor castingactiviteiten en/of andere selectieprocedures, voor de productie van audiovisuele werken en voor de exploitatie en promotie van de Programma’s in de breedste zin.

e.     Met jouw toestemming, voor publieks- en/of kandidatenwerving voor productie van een Programma.

f.      De bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt door of namens Fabiola in het kader van de productie van een Programma, bijvoorbeeld ter beoordeling van de mentale en/of fysieke gezondheid van een deelnemer - zodat de nodige voorzorgsmaatregelen kunnen worden getroffen door Fabiola - en/of gegevens van strafrechtelijke aard ter beoordeling van de betrouwbaarheid en de reputatie van de deelnemer. De gegevens kunnen mogelijk onderdeel zijn van de inhoud van een Programma, bijv. in het geval een fysieke beperking zichtbaar is.

• Wie heeft toegang tot je persoonsgegevens?

Toegang tot je persoonsgegevens binnen Fabiola. Als internationaal opererende onderneming kunnen alle persoonsgegevens beschikbaar worden gesteld aan buitenlandse onderdelen van de organisatie, maar uitsluitend wanneer Fabiola daar een legitiem belang bij heeft. Op grond van zulk legitiem zakelijk belang kunnen je persoonsgegevens worden uitgewisseld binnen de bedrijven waarmee Fabiola in een groep verbonden is, voor administratieve doeleinden en voor een volledig overzicht van contactpersonen en contracten. 

Medewerkers van Fabiola hebben uitsluitend toegang tot persoonsgegevens in zoverre dit nodig is voor het afgesproken doel en binnen het kader van hun werk.

Toegang tot je persoonsgegevens door derden. Aan de volgende derden kan waar nodig toegang worden verleend tot je persoonsgegevens: i) klanten of afnemers van Fabiola (bijvoorbeeld (televisie)omroepen of distributeurs); ii) zakelijke dienstverleners; IT-leveranciers, en technologische dienstverleners, zoals Google en Facebook; iii) toezichtsorganen, overheidsinstanties en wetshandhavers; iv) andere derden met wie wij wettelijk verplicht zijn de persoonsgegevens te delen.

We kunnen aan andere partijen toegang geven tot je persoonsgegevens wanneer: we verplicht of wettelijk bevoegd zijn of wanneer we een algemene plicht daartoe hebben; je hebt ingestemd met openbaarmaking of zulke instemming redelijkerwijs uit de omstandigheden afgeleid kan worden; of het ons anderszins is toegestaan de informatie te openbaren ingevolge toepasselijke privacywetgeving.

Wanneer zulke derden toegang krijgen tot je persoonsgegevens zullen wij de nodige contractuele, technische en organisatorische maatregelen nemen om te zorgen dat je persoonsgegevens uitsluitend verwerkt worden voor zover dit noodzakelijk is of binnen het kader van de toestemming die we van je hebben gekregen. We zullen ervoor zorgen dat derden je persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met relevante wet- en regelgeving.

We bewaren en verwerken we je persoonlijke informatie uitsluitend binnen de Europese Unie, tenzij anders vermeld, of indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of Fabiola hiertoe wettelijk verplicht is vanwege een zwaarwegend algemeen belang of ter verdediging van een recht. Indien wij deze gegevens aan derden buiten de EU verstrekken, zorgen wij ervoor dat deze derden jouw gegevens op eenzelfde niveau beschermen zoals dit binnen de EU geldt.

• Gebruik van je persoonsgegevens door gegevensverwerkers

Wanneer een derde je persoonsgegevens voor of namens Fabiola verwerkt, gaan wij een overeenkomst met deze derde aan met daarin toepasselijke voorwaarden waaronder het verwerken van persoonsgegevens is toegestaan. Deze overeenkomst bevat verplichtingen die ervoor moeten zorgen dat je persoonsgegevens uitsluitend door de gegevensverwerkers worden verwerkt in overeenstemming met deze privacyverklaring en de AVG.

• Hoe worden je persoonsgegevens beschermd?

Fabiola heeft passende beschermingsmaatregelen ingesteld om het vertrouwelijke karakter en de beveiliging van je persoonsgegevens zeker te stellen. We hebben de nodige technische, fysieke en organisatorische maatregelen getroffen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onbedoelde of onrechtmatige vernietiging of onbedoeld verlies, schade, verandering, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, evenals alle andere vormen van onrechtmatige verwerking (waaronder maar niet beperkt tot onnodige verzameling) of verdere verwerking. Voorbeelden hiervan zijn IT-beveiligingsbeleid, personeelsscholing en beveiligde servers.

• Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden zolang bewaard als nodig is voor het doel beschreven in deze privacyverklaring of voor zover dit nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, tevens aansluitend op de exploitatie van een Programma en voor het oplossen van geschillen.

• Hoe krijg je toegang tot je persoonsgegevens, en hoe kan je die aanpassen of laten verwijderen?

Je kunt op ieder moment een verzoek indienen voor toegang, beperking, overdracht of verwijdering van de gegevens die Fabiola verwerkt, of wanneer je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door Fabiola. Dergelijke verzoeken of vragen mogen gericht worden aan: info@fabiola.com

We zetten ons ervoor in om samen met jou een redelijke oplossing te vinden voor eventuele klachten of bedenkingen die je hebt met betrekking tot de verwerking door ons van je persoonsgegevens. Wanneer je toch van mening bent dat we je niet voldoende hebben geholpen en niet aan onze verplichtingen op het gebied van privacy voldoen, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.